Seit der Version 1.3 von NotesToPaper können auch Formatierungen aus Notes RichText-Feldern in den Report übernommen werden. Auf der Seite der Script-Programmierung stehen dafür die Befehle
zur Verfügung. Der, über diese Befehle, übertragene Inhalt, kann dann in dem Report-Generator in dem Objekt "Formatierter Text"
oder in Tabellen, in Spalten die als RTF-Format gekennzeichnet sind (siehe folgene Abbildung), benutzt werden.
Das Objekt "Formatierter Text" kann dabei den Text aus einer NotesToPaper Variablen erhalten oder durch direkte Eingabe im Reportgenerator. Aus Notes RichText-Feldern können die folgenden Informationen übernommen werden:
•Schriftarten
•Schriftgröße
•Schriftfarbe
•Schriftstil (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Hoch- und Tiefgestellt)
•Schriftausrichtung (linksbündig, rechtsbündig, zentriert)
•Aufzählung (Nummern und Punkte)
•Absatzformatierung (Ein- und Ausrückung, Abstand vor und nach einem Absatz, Zeilenabstand)
•OLE Objekte
•Grafiken
•"Computed text"
•Seitenumbruch
•Sektionen (nicht alle Einstellungen)
Damit das Notes RichText-Feld bzw. der Feldinhalt an den Report übergeben werden kann, muss das Feld komplett "referenziert" werden, d .h.es muss der Datenbank-Name (optional mit Server-Namen), die "Notes Unique Document ID" und der Feldname angegeben werden.
Hinweis: Da die Ausgabe von RichText-Inhalten über das Microsoft Standard-RTF-Control läuft und dieses in verschiedenen Versionen existiert, können die "Ausgabemöglichkeiten der RTF-Formatierung" im Report von Rechner zu Rechner abweichen.