Mit dieser Option bestimmen Sie die Sortierung der Daten. Sie können dabei mehrere Felder für die Sortierung angeben. Die Daten werden dann in der Reihenfolge der Felder nacheinander sortiert. Sie sollten immer dann eine Sortierung angeben, wenn Sie beabsichtigen, Ihre Daten im NotesToPaper Designer zu gruppieren. Setzen Sie die Sortierung auf das Feld, auf welchem auch die Gruppierung durchgeführt werden soll.

 

Hinweis: Für die Durchführung einer Gruppierung im Report-Layout ist eine Sortierung zwingend notwendig. Entweder wird die Sortierung mittels der Sortierfelder eingestellt oder aber die Sortierung der Daten in der Notes-Datenbank muss sichergestellt werden.

 

Hinweis: Die hier eingestellte Sortierung arbeitet unabhängig der evtl. in Notes vorhandenen Sortierung der Daten. Soll die Sortierung der Notes-Datenbank übernommen werden, so dürfen keine Sortierfelder eingetragen werden.

 

Auf der linken Seite haben Sie die Liste "Felder", die alle Felder ihrer Reportdefinition enthält. Sie können nun ein Feld aus dieser Liste auswählen und dieses mittels der Pfeiltasten (horizontale Pfeile) zwischen den beiden Listen in die Liste für die "Sortierung" bringen. Alle Felder, die innerhalb der Liste "Sortierung" sind, können mittels der Pfeiltasten am rechten Rand in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Sie können auch Felder aus der "Sortierung" mittels der Pfeiltasten wieder zurück in die Liste "Felder" verschieben.

 

Hinweis: Das Verschieben der Felder zwischen "Felder" und "Sortierfelder" und innerhalb der der "Sortierfelder" kann auch mittels "Drag & Drop" erfolgen.

 

 

Sortierrichtung

 

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Sortierrichtung festzulegen. Die Daten können dabei aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Wählen Sie ein Feld aus der Liste der Sortierfelder und klicken Sie auf den Button links neben der Liste (gelber Rahmen in der oben aufgeführten Grafik). Stellen Sie über den folgenden Dialog die entsprechende Sortierrichtung ein.

 

 

 

In der Liste der Sortierfelder sehen Sie an der Grafik vor jedem Feld die aktuell eingestellte Sortierrichtung:

 

 

 

Die Symbole bedeuten dabei folgendes:

 

Aufsteigende Sortierung

Absteigende Sortierung

 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die hier eingestellte Sortierung durch die Funktionsaufrufe NTPSortAddSortOrder und NTPSortClearSortOrder beeinflußt werden kann.