Dies Beispielanwendung "NTPPDF.NSF" ist einfach aufgebaut und soll die Benutzung des PDF Exportfilters für NotesToPaper zeigen. In der Datenbank befindet sich die Script-Bibliothek "ExportAsPDF", die alle Routinen der Beispielanwendung enthält. Die dort enthaltenen Routinen sollen als Startpunkt dienen und können beliebig in eigene Anwendungen integriert werden.

 

Benutzung der Datenbank

 

 

In der Beispieldatenbank stehen drei Reports zur Verfügung, die unterschiedliche Möglichkeiten des Einsatzes von NotesToPaper PDF zeigen:

 

 

1 = Direkte Erstellung einer PDF Datei

 

Bei diesem Report wurde auf jede Bildschirmausgabe seitens NotesToPaper verzichtet und der Report wird direkt als PDF Datei (ohne Interaktion des Anwenders) erstellt.

 

Script-Routine: PrintContactsAsPDF

 

 

2 = Erstellung einer PDF Datei an den Anschluss der Report-Vorschau (Benutzer-Interaktion)

 

In diesem Beispiel wurde die Konvertierung des NotesToPaper Reports in einer PDF Datei an den normalen Ablauf der Report-Erstellung angebunden. Nach der Vorschau hat der Anwender die Möglichkeit, den angezeigten Report in ein PDF konvertieren zu lassen.

 

Script-Routine: PrintContactsAsPDFWithPreview

 

 

3 = Erstellen einer PDF Datei mit individueller Einstellung von PDF Optionen

 

Bei diesem Report soll gezeigt werden, welche verschiedenen Parameter bei der Report-Generierung als PDF zur Verfügung stehen. Der Anwender kann in einem Notes-Dialog verschiedene Einstellungen wählen. Diese werden dann direkt in das PDF übernommen. Diese Routine lässt sich erweitern, so dass keine Auswahl vom Anwender notwendig ist, sondern z. B. die Einstellungen aus einem Konfigurationsdokument stammen.

 

Script-Routine: PrintContactsAsPDFWithSettings

 

 

4 = Erstellen einer PDF Datei mit anschließender Versandmöglichkeit per e-Mail

 

Bei diesem Report wurde ebenfalls auf die Bildschirmausgabe verzichtet, dieser Report wird ohne weitere Interaktion als PDF Datei erstellt und in ihrem Standard Mail Client in einem neuen Mail als Attachment angehängt.

 

Script-Routine: PrintContactsandSendMail

 

 

5 = Erstellen einer PDF Datei mit zusätzlicher Möglichkeit diese als PDF/A konforme Datei abzulegen

 

Bei diesem Report können Sie Ihre PDF Datei zusätzlich mit einer digitalen Signatur und/oder als PDF/A konforme Datei ablegen.

 

Script-Routine: PrintContactsAsPDFWithSignature

 

Hinweis: Nach der Report-Erstellung wird automatisch die Anwendung gestartet, die für die Extension "PDF" im Betriebssystem registriert ist. Zusätzlich wird ein Dialog-Fenster angezeigt, in dem der Dateiname (inkl. Pfadangabe) der erstellten PDF Datei steht. Wechseln Sie in das dort angegebene Verzeichnis und öffnen Sie dort die Datei z. B. mit dem Acrobat Reader.

 

Hinweis: Haben Sie den Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert, so bekommen Sie ihn von der Adobe WebSite unter www.adobe.com.