Im zweiten Dialog des Assistenten bzw. auf der Registerkarte "Zellendefinition" bearbeiten Sie die Eigenschaften der verschiedenen Zellen.

 

Sie können die Zellen direkt in der Skizze im oberen Bereich des Dialogs selektieren und anschließend deren Eigenschaften bearbeiten. Um mehrere Zellen zu selektieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt oder ziehen mit der Maus einen Rahmen um die Zellen.

1.  Angenommen die Länder sollen nicht alphabetisch aufgelistet sein, sondern absteigend nach dem Umsatz.  Selektieren Sie dazu die entsprechende Zeilenüberschrift (hier: Germany) und wählen Sie dann für die Eigenschaft "Sortierung" den Eintrag "Ergebnis absteigend". In Kombination mit der Eigenschaft "Beschränken auf" erhalten Sie damit eine Top-N-Auswertung.

2.  Sie möchten als Spaltenbeschriftung anstelle der reinen Quartalszahl ein "Q" voranstellen. Selektieren Sie dazu die entsprechende Spaltenüberschrift und doppelklicken Sie dann auf die Eigenschaft "Dargestellter Inhalt". Über diese Eigenschaft können Sie nun den Text bestimmen, der in dieser Zelle dargestellt werden soll (unabhängig vom Wert, den Sie für diese Spaltengruppierung definiert haben).

Im Formel-Assistenten definieren Sie nun eine entsprechende Formel, also z.B. "Q " + Str$(Quarter(Orders.OrderDate)).

3.  Alternativ nutzen Sie die Eigenschaft "Formatierung". Dann entfernen Sie im Feld "Dargestellter Inhalt die Quarter$()-Funktion (d.h. im Feld steht nur noch das Datumsfeld) und formatieren den Wert dann direkt über die Eigenschaft.

 

Abbildung 6.51: Zellendefinition der Kreuztabelle

Doppelklicken Sie dafür auf die Eigenschaft "Formatierung", wählen dann als Formatierungsart "Datum" und anschließend über die Auswahlliste den Eintrag "benutzerdefiniert" aus. Am Ende der Liste finden Sie ein Beispiel für eine Quartalsformatierung mit Jahreszahl. Da wir die Jahreszahl nicht benötigen kürzen Sie die Formatierungszeichenkette auf "Q%q".

 

4.  Somit ist diese Zelle formatiert und Sie können nun alle anderen Zellen ebenfalls formatieren. Es stehen Ihnen u.a. folgende Eigenschaften zur Verfügung:

§ Drehung des Inhalts in 90°-Schritten

§ Hintergrund

§ Rahmen

§ Schrift

§ Ausrichtung vertikal und horizontal

§ Maximalbreite, Mindestbreite und Mindesthöhe